Appel de résumés - Lignes directrices

Directives générales

1. Les résumés soumis passent par une étape d’évaluation à l’insu par des pairs qui évaluent le mérite scientifique et l’originalité des résumés.
2. Les résumés peuvent être soumis pour les séances de podium, les séances par affiches avec ou sans modération et les séances de présentation par vidéo, mais le Comité scientifique se réserve le droit de déterminer le type final de présentation, selon ce qui convient le mieux au programme.
3. Si plus d’un résumé est envoyé par les mêmes auteurs concernant la même population à l’étude ou les mêmes données, ces résumés supplémentaires seront automatiquement rejetés sans autre considération.
4. La recherche traitée dans le résumé ne doit pas avoir été publiée sous forme d’article avant le 13 janvier 2012.
5. Les résumés doivent être rédigés et présentés en anglais.

Caractéristiques des résumés

• Taille : La taille des résumés est limitée à 2000 caractères, incluant les espaces (ou environ 400 mots). Cela inclut le titre, le corps du texte, les tableaux et les graphiques. Les tableaux doivent être enregistré en format image.

• Titre : Le titre doit établir nettement le sujet et ne doit pas contenir d’abréviations. Une limite de 200 caractères doit être respectée, et être en frappes majuscules.

• Auteurs : Il faut prendre soin de nommer TOUS les auteurs à la section pertinente de la soumission. Inscrire au long les noms de tous les auteurs en indiquant bien les prénoms et noms de famille. Si vous soumettez plus d’un résumé, assurez-vous de toujours épeler les noms de la même façon, pour éviter qu'un auteur figure plus d'une fois dans l’index des auteurs.

• Auteur principal : Si l’un des auteurs du résumé est un employé de la partie commanditaire qui contrôle le contenu de la présentation ou si cet auteur a des liens financiers avec cette partie, il ou elle ne peut être l’auteur principal. Cependant, les chercheurs responsables de la recherche et du développement sont autorisés à présenter le résumé pourvu qu'ils règlent la source du conflit d'intérêts et qu’ils ne sont pas des employés de la partie commanditaire. Dans toutes les publications imprimées, le nom de l’auteur principal sera souligné. À noter : En raison des échéances de production, tout changement concernant l’auteur principal soumis après le 15 avril 2012 ne sera pas reflété dans le livre des résumés.

• Le corps du texte doit comporter 4 paragraphes distincts :
  a) Introduction et objectif;
  b) Méthodologie;
  c) Résultats;
  d) Conclusions.
  Le résumé doit être instructif et détaillé.

• Il n’est PAS acceptable d’énoncer que « les résultats seront discutés ». Des données précises doivent être incluses pour les évaluateurs.

• Indiquer les principaux résultats novateurs de l’étude.

• Les abréviations standard peuvent être utilisées comme suit : à la première occurrence, écrire le terme au long, suivi de l’abréviation entre parenthèses.

• On peut utiliser des graphiques et/ou des tableaux, mais les caractères utilisés dans ces graphiques et tableaux sont calculés dans le total des caractères du résumé.

• Utiliser les dénominations communes (génériques) des médicaments.

• Source de financement : L’appui financier doit être indiqué à la page « Source de financement » (Source of Funding). Si aucun appui financier n’a été obtenu, indiquer « Aucune » (None). Ce champ est obligatoire dans le processus de soumission. Les résumés considérés comme ayant été soumis à des fins commerciales uniquement ne seront pas acceptés.

• Conflit d’intérêts et divulgation : TOUS les auteurs doivent divulguer les conflits d’intérêts potentiels. Le processus électronique de soumission ne permet pas d'envoyer un résumé sans que ces renseignements ne soient fournis pour tous les auteurs.

• Liste des thèmes : Les auteurs doivent choisir un thème (et seulement un) pour leur résumé à partir de la liste fournie.

• Mots clés : À partir de l’index de mots clés, les auteurs doivent choisir tout au plus 3 mots clés qui décrivent le mieux le sujet du résumé.

• Vidéos : Toujours soumettre un résumé en ligne en plus du fichier numérique correspondant. Les commentaires verbaux sont facultatifs, mais ils doivent être en anglais.
  
  
  • Durée maximale de la vidéo : 7 minutes (500MB)
  • Pour le nom du fichier, suivre les règles suivantes :
  • 001_nom_prénom.avi
  • Où "001" est le numéro de votre résumé, suivi de vos nom et prénom, puis de l'extension propre au type de fichier (.avi, .mpg, .mov, etc.).
    Si vous avez plusieurs fichiers pour le même résumé, ajoutez un trait d'union après le numéro de résumé, suivi de la numérotation de vos fichiers
    (p.  ex. 001-1_nom_prénom.avi, 001-2_nom_prénom.avi, etc.)
  • La date butoir pour le téléchargement des vidéos est la même que pour la soumission des résumés, soit le 13 janvier 2012.